展會時間：2021年6月9日-12日

地點：北京國家會議中心

展會官方信息發布渠道（展位圖、費用標準、預定時間及流程等）

展會官網：www.sinodent.com.cn

微信公眾號：北京國際口腔展 Sino-Dental

通知發布：

組委會將以短信、電子郵件形式發送展位確認函、參展事項提示等。填寫展位申請表請保證各項信息正確完整，如企業聯系方式變更，請通過電子郵件及電話及時聯系組委會更新。

組委會聯系方式

QQ客服號：3246432411

郵箱：info@sinodent.com.cn / sino-dental@qq.com

聯系人: 張海霞（展商服務）/張素冉（學術服務）/信心小雨（展團服務）/康樂（總協調）

電話：010-88393929/3912/3883/3917

本展位預定通知分為4部分，請您務必詳細閱讀。

一、展位預定流程

二、預定及審核原則

三、工作原則

四、預定提示

一、 展位預定流程

（一）預定流程

（二）預定時間表

根據展位預定數量，展位預定分4個時段進行。具體如下：

二、 預定及審核原則

(一) 總體原則

1. 根據2020年參展協議不可抗力條款，安排相關展位。

2. 根據展位規模，按照預定時間表，分階段預定

3. 根據評分體系，按得分高低，排列展位預定優先級

4. 相同面積、得分相同，按預定先后順序安排展位

5. 電話預定階段原則上按照時間先后順序，以資料審核結果為準

(二) 評分權重及細則

組委會采用企業評分體系進行展位預定安排，評分項共5類：其中創新、品牌、共贏綠色、國際4項為加分項，誠信1項為減分項。

評分為百分制，請根據各項的具體要求及建議提交評分材料，各項得分均有封頂。具體評分權重及細則見下表：

三、 工作原則

(一) 根據國家相關法律法規，組委會將進一步完善企業準入機制，嚴格審核參展企業相關資質。特別提示****參展企業請務必提交完善的企業資信材料。

(二) 組委會充分履行告知義務，相關信息將按照官方渠道定時發布。并于各預定階段開始前提醒企業提交資信材料至官方郵箱，填報截止前將向未提交企業發送二輪通知，告知企業盡快提交相關材料。友情提示參展企業完善企業聯系信息，如有變更請及時告知組委會。

(三) 展位預定工作公開、透明，嚴禁一切舞弊行為，嚴禁工作人員收受企業贈與的任何形式的財物等。一經發現，組委會將嚴肅處理相關工作人員，相關企業評分將作相應扣除、并計入信用評級。請參展企業配合理解，歡迎企業監督。

(四) 每一階段資料提交截止后，組委會將對企業提交的信息進行匯總，整合分類后根據評分標準統一進行打分。

(五) 企業未在規定時間內確認的展位無法保留，將進入預定系統對外重新開放申請，展位再分配時仍遵循本通知中的相關原則。如遇特殊情況，相關企業需提前3個工作日向組委會書面提交延期申請。

(六) 組委會嚴格遵守展位分配準則及審核流程，展位分配根據企業申請及得分情況進行，須經項目經辦、項目主管及部門領導依照權限逐級審核。審核通過后組委會將通知企業繳納預定金，簽訂展位合同。

(七) 為保障參展企業及觀眾合法權益，展會嚴禁企業合拼或轉讓展位，相關行為一經發現，組委會有權終止相關企業參加當年展會，并計入信用評級。

(八) 展會嚴禁侵犯他人知識產權的行為，一經發現，根據情節嚴重程度，組委會將采取不再接受涉事企業報名申請等相關措施，并計入信用評級。

四、 預定提醒

(一) 各企業需在規定時間內將展位申請表，連同企業資質證明文件（社會統一信用代碼證或營業執照、產品注冊證、生產許可證）及評分相關材料郵件發送至組委會（展位申請表可在展會首頁新聞中心及下載中心下載）。展位申請表請勿手填，所填信息務必完整、清晰。評分相關材料如未提供，相關項將被記為0分。資質審核不合格的企業將不予安排展位。

(二) 評分標準適用于所有企業。請務必準時按照預定階段時間提交資質材料，組委會按照預定原則，根據企業提交材料進行審核后統一安排展位。第三階段預定的企業，請于電話提交展位申請后7個工作日內提交申請表及相關材料至組委會郵箱，審核通過后，得分較高的企業有優先調整展位的資格。未能按時提交資料的企業，將視為預定無效。有扣分項的企業，電話預定后仍可能有展位調整的可能。

(三) 組委會將以郵件形式確認展位。企業收到確認函后，根據確認函約定時間回復確認函、繳納預定金（每個展位3000元）,否則展位無法保留。

(四) 連續3年維持一定參展規模，有3項以上加分項目、加分累計達到一定分數且無減分項的企業，申請擴大展位面積時擁有一定的優先權。

(五) 參展企業不得以代訂、租借、轉售等形式為其他企業預定展位，否則組委會有權取消其已預定展位，企業須承擔一切相關經濟及法律責任，并將影響相關企業次年展位預定。

(六) 展覽大部分展示區域均為特裝展區，企業需自行搭建符合要求的特裝展臺（具體標準請詢問主場公司）。如計劃申請標準展位，請嚴格按照展位圖說明的區域申請預定展位，否則預定視為無效。

(七) 組委會保留根據總體安排調整展位的權利。

(八) 本通知如有調整，請以網站公布為準。

北京國際口腔展組委會

2020年10月